Är du en person som trivs i en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand? Vi söker nu en administratör till en av våra kunder i Lidköping. Här får du en central roll i att koordinera det dagliga arbetet, säkerställa att information och processer flyter smidigt samt vara en viktig kontaktperson mot kund. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar står i fokus. Om du motiveras av att skapa struktur i en verksamhet med högt tempo, har ett öga för detaljer och trivs med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg för dig.Om rollenSom administratör ansvarar du för att koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med kunder, kollegor och andra interna funktioner. Rollen innebär att du säkerställer att information hanteras korrekt, följer upp ärenden och bidrar till att det operativa arbetet fungerar effektivt. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser, koordinerar åtgärder och ser till att rätt information når rätt personer i rätt tid. Du bidrar även till att utveckla arbetssätt och skapa effektiva rutiner tillsammans med dina kollegor.Dina ansvarsområdenI rollen kommer du bland annat att:Vara den primära kontaktpersonen för kunder i det dagliga arbetet.Hantera inkommande ärenden och säkerställa att information registreras och följs upp på ett korrekt sätt.Koordinera och följa upp den dagliga verksamheten tillsammans med interna och externa kontaktytor.Identifiera och hantera avvikelser samt kommunicera lösningar med berörda parter.Säkerställa att administrativa processer håller hög kvalitet även under perioder med högt arbetstempo.Aktivt bidra till förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt och processer.Samarbeta nära Team Lead och övriga kollegor för att säkerställa en effektiv…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare