JobbfinderJobbfinder

Administratör till Luleå

ACADEMIC WORK SWEDEN AB · Luleå · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!Om tjänstenI denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.ArbetsuppgifterAdministrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.Hantera dokumentation och registrering i projektets system.Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.Vi söker dig somHar en avslutad gymnasieutbildningHar goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt ExcelBehärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetetBor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktigDet är meriterande om du harTidigare erfarenhet av administrationFör…
OrderadministratörOrdersamordnare m.fl.