Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs i en stödjande roll? Om NCC Green Industry Transformation Vi står inför en historisk utveckling. Den tunga industrin ställer om och banar väg för en fossilfri framtid som skapar betydande värden inom ekonomi, teknisk utveckling och miljö. Som en viktig del av samhällsbyggandet i norra Sverige, där några av de mest avgörande satsningarna sker, söker vi nu rätt person för denna viktiga roll som Administratör. Tjänsten som administratör I rollen som administratör får du en central och varierad position med ansvar för att skapa ordning, struktur och effektiva administrativa flöden inom projektet. Du arbetar nära både interna funktioner och externa underentreprenörer.Rollen har många kontakt- och samarbetsytor, i projektet finns ytterligare en administratör som du kommer ha ett nära samarbete med. Du är ofta en av de första personerna som våra nya projektmedlemmar möter och du inser vikten av att ge dem ett gott välkomnande till arbetsplatsen. Dina arbetsuppgifter kommer variera beroende på behovet i projektet och omfattar bland annat: Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarnaGenomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.Beställa IT-utrustning och…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder