Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du får en central administrativ roll och bidra till en välfungerande myndighetsutövning? Nu söker vi på OIO en administratör till ett längre konsultuppdrag hos en av Sveriges större offentliga verksamheter.I rollen blir du en viktig del av en verksamhet med ansvar för planering, administration och samordning. Du kommer att arbeta i en strukturerad miljö med många kontaktytor och vara ett viktigt stöd till både chefer och specialister.Om uppdragetSom administratör kommer du främst att arbeta med central bokning och administration kopplad till tillsynsverksamhet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:Planera och boka tillsyn och besiktningar.Arbeta i verksamhetens tillsynssystem.Bereda beslut, certifikat och intyg.Hantera diarieföring, arkivvård och funktionsbrevlådor.Vara ett administrativt stöd till chef och verksamhetens medarbetare.I uppdraget kan även följande arbetsuppgifter förekomma:Sköta administrativa rutiner.Planera och samordna aktiviteter.Arbeta utifrån fastställda rutiner.Vara ett operativt stöd till verksamheten.Formulera brev, protokoll och annan dokumentation.Hantera återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.Ha många kontakter med medarbetare och externa parter.Hantera kalender- och mötesbokningar.Planera resor.Fatta egna beslut utifrån fastställda handlingsalternativ.Vi söker dig som harGymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör.Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.Om anställningenKonsultuppdrag via OIO.Uppdragsstart: 1 september 2026.Uppdragets längd: cirka två år.Omfattning: 100 %.Placering: Kista,…

Administratör till samhällsviktig verksamhet