Är du serviceinriktad och tycker om att ha mycket telefonkontakter?Är du duktig på administration och har lätt för datorer och digitala system? Då är du välkommen till oss!Våra verksamheter är mångfacetterade och uppdelade i kyrklig verksamhet, förskola, begravningsverksamhet och stödfunktioner med ett stort antal olika yrkeskompetenser. Rollen som administratör är omväxlande och du blir ofta första kontakten och ansiktet utåt i möten med människor. Du rapporterar till kyrkoherden.Huvudsakliga arbetsuppgifterTa emot besökare och hantera inkommande samtal och funktionsbrevlådaAdministrera bokningar av förrättningar såsom dop, vigsel och begravning i kyrkobokföringenAdministrera serviceavtal (gravskötsel), gravrättsfrågor, pastoratets gudstjänster etcBoka lokaler, samordna events, hantera utskick, kallelser och anmälningslistorInköp av IT- och telefoniprodukter med tillhörande utrustning samt kontorsmaterialKontaktperson för telefoni, datorer, skrivare, kopieringsmaskiner etc i hela verksamhetenDiarieföring och arkiveringGDPR-frågorVisst administrativt stöd till kyrkoherdenDina förmågorVi värdesätter dina personliga egenskaper högt och söker dig som har ett öppet, tryggt och professionellt bemötande. Du har lätt för att skapa kontakter och bygga relationer till församlingsbor och förtroendevalda men även med andra interna och externa parter. Du trivs med att driva dina egna arbetsuppgifter framåt samtidigt som du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och dela kunskap. Att du är flexibel och tycker om att ha flera ärenden på gång samtidigt som du är noggrann och strukturerad ser vi som viktigt. Slutligen, så vill vi att du bidrar med en positiv anda till vår gemensamma arbetsmiljö!Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.Din bakgrund· Relevant gymnasie…

Administratör till Slaka-Nykils pastorat