Om tjänsten Vi söker nu en administratör till en Statlig myndighet i Stockholm. I rollen som administratör kommer du att ansvara för varierande administrativa arbetsuppgifter och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av att planera och boka tillsynsaktiviteter, administrera ärenden i verksamhetens system samt hantera beslut, certifikat och intyg. Du kommer även att arbeta med diarieföring, arkivering och hantering av funktionsbrevlådor. Rollen innebär nära samarbete med chefer, handläggare och andra kollegor, där du fungerar som ett viktigt administrativt stöd. I tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma: - Sköta administrativa rutiner - Planera och samordna - Arbeta utifrån fastlagda rutiner - Vara ett operativt stöd för verksamheten - Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. - Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) - Hantera många kontakter med anställda och allmänhet - Göra kalenderbokningar, mötesbokningar - Utföra reseplanering - Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och förväntas pågå i två (2) år. Uppdraget är placerat på myndighetens kontor i nordvästra Stockholm fram till mars 2027 och kommer därefter att flytta till nya lokaler i Solnaområdet. Det finns möjlighet till distansarbete med upp till cirka tre dagar i veckan, beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär. Omfattningen av distansarbete kan komma att variera under uppdragets gång. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som admin…KontoristÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder