Vill du göra skillnad för personer som lever i social och ekonomisk utsatthet? Sök då tjänsten som administratör med bemanningsansvar till Mötesplatser region nordväst! Stockholms stadsmissions mötesplatser välkomnar personer som lever i social och ekonomisk utsatthet. Verksamheterna erbjuder basbehovsstöd och gruppgemenskap samt stöd för den som önskar en förändring av sin livssituation. Vi har medarbetare med olika kompetenser som exempelvis kan ge råd och stöd bland annat i myndighetskontakter. Som administratör för mötesplatser region Nordväst arbetar du med administrativa uppgifterna för regionen och en stor del av uppdraget innebär bemannings- och rekryteringsadministration där det bl.a. ingår schemahantering, semesterplanering och övergripande samordning av verksamhetens timvikarier. Även andra administrativa uppgifter tillkommer. I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med: Kontering av fakturor samt kontakt med leverantörerSuperanvändare i administrativa system, exempelvis Flex HRM, Power BIBemanning, schemaplanering och personaladministration, samt protokollföringAdministration av introduktion och behörigheter vid nyanställningarSamordningsfunktion med bokning av möten och planeringsdagar.Inventeringslistor, exv. nycklar, datorer/telefoner, presentkort, samt felanmälningar till fastighetsägarenAnsvar och samarbete med engagemang kring volontärerInköp och bokningarStatistikrapportering och framtagning av rapporter Du arbetar nära verksamheten och rapporterar direkt till enhetschef. Det är ett varierande arbete där du kommer att ha stor insyn i alla delar av mötesplatsens verksamhet. Du har Erfarenhet av bemanning, schemaplaneringErfarenhet av att tidigare arbetat med kontering, fakturahantering och inköpMycket goda datorkunskaper och kan arb…

Administratör till Stockholms Stadsmissions Mötesplatser område nordväst