Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där ordning, tydlighet och god samarbetsförmåga är viktiga delar av vardagen? Nu söker vi en administratör till ett uppdrag hos en av våra kunder i Östhammar.Rollen passar dig som vill arbeta verksamhetsnära med bred administration och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer bland annat att arbeta med möteshantering, dokumentation, beställningar, administrativa system samt konferens- och mötesbokningar.Uppdraget är på heltid med planerad start 28 september och förväntad varaktighet cirka ett år med möjlighet till förlängning.Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag hos vår kund i Östhammar.Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag.Om tjänstenSom administratör får du en bred och verksamhetsnära roll där du stöttar organisationen i olika administrativa frågor. Du kommer att arbeta med både löpande administration och mer koordinerande uppgifter kopplat till möten, dokumentation och interna administrativa processer.Rollen innebär att du behöver vara trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, följa upp ärenden och skapa struktur i det dagliga arbetet. Du kommer att ha flera kontaktytor och behöver därför ha en god servicekänsla, vara lösningsorienterad och kunna hantera information med hög integritet.I rollen ingår bland annat att:– Ge administrativt stöd till verksamheten – Arbeta med möteshantering och dokumentation – Hantera beställningar och administrativa system – Boka konferenser, möten och andra praktiska arrangemang – Arbeta i Outlook och övriga administrativa verktyg – Säkerställa att rutiner och arbetssätt följs – Bidra med struktur, uppföljning och administrativ support där det behövsVem är du?För att trivas i rolle…

Administratör till uppdrag i Östhammar