Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.Om rollenSom administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.Exempel på arbetsuppgifterFölja upp och kvittera utförda uppdragTa emot kunder och hantera in- och utvägning av materialKontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kundRegistrera avsättningar och inleveranserGranska leverantörsfakturorSammanställa faktureringsunderlagHantera fakturareklamationer och justeringarRegistrera volymer i olika systemVårda register och utreda ofakturerade ordrarTa fram rapporter, statistik och analysunderlagStödja chefer och säljteam i uppföljning och utvecklingGe support till kundservice och transportplaneringDu kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.Din bakgrundVi söker dig som:Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifterHar gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktningHar goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera systemTalar och skriver svenska obehindratDet är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.Personliga egenskaperFör att lyckas i rollen ser vi att du är:Noggrann och struktureradSjälvständig med god prioriteringsförmågaServiceinriktad och lyhördEn lag…OrderadministratörOrdersamordnare m.fl.
Jobbfinder