Om tjänsten Vi söker nu en administratör till Vattenfall i Solna. I rollen ingår du i External Workforce Operations Team och stöttar tre rådgivare i det dagliga arbetet med rekrytering och hantering av extern personal, såsom inhyrda medarbetare, konsulter och frilansare. Du arbetar med administration och koordinering genom hela uppdragsperioden och säkerställer att information och dokumentation är uppdaterad. Du blir en del av ett engagerat team med elva kollegor i Stockholm, Hamburg och Amsterdam, där chefen är placerad i Amsterdam och arbetet sker på distans med närvaro på kontoret två dagar i veckan. Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter: - Administrera och koordinera uppdrag genom hela processen samt säkerställa att uppgifter hålls uppdaterade. - Skapa och hantera inköpsrekvisitioner och inköpsorder i affärssystemet SAP. - Hantera uppdragsförlängningar, budgetjusteringar och avtalsändringar. - Genomföra datakvalitetskontroller och granskningar i leverantörshanteringssystemet Magnit. - Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation med rekryterande chefer. - Samordna kontakter med rekryterande chefer, leverantörer och interna intressenter för att säkerställa effektiva processer. - Säkerställa att fastställda krav på regelefterlevnad uppfylls och att dokumentationen är redo för revision. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-11-02 och beräknas pågå till och med 2027-06-30. Krav för tjänsten: • Eftergymnasial utbildning • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från en relevant administrativ stödfunktion • Goda kunskaper i system som Office 365, leverantörshanteringssystem och SAP • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skriftFör att vi ska…

Administratör till Vattenfall