JobbfinderJobbfinder

Administratör till Vuxenutbildningscentrum

VÄSTERÅS KOMMUN · Västerås · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
1 plats(er). Bli en viktig del av en samhällsbärande verksamhet där din administration gör skillnad för vuxnas utbildning. Hos oss får du ett varierat arbete i ett engagerat team, med flextid och en arbetsplats som präglas av samarbete och kvalitet i varje möte.Dina arbetsuppgifterI rollen får du en central funktion i verksamheten där du arbetar brett med administrativa uppgifter. Du ansvarar bland annat för elevadministration, antagningsprocesser, prövningsanmälningar, betygshantering och administration i elevsystemet Alvis. Arbetet omfattar även arkivering, beställningar, kontohantering samt övrig skoladministration.Som en viktig kontaktpunkt för både elever och personal bemannar du reception och telefon, hanterar inkommande ärenden via VUC gemensamma e-postbrevlåda samt ansvarar för posthantering. Rollen erbjuder en varierad vardag med många kontaktytor och möjligheten att bidra till att verksamheten fungerar.Din kompetensVi söker dig som har en gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har mycket goda datorkunskaper och god förmåga att uttrycka dig i både svenska och engelska, i tal och skrift. Du har kunskap om offentlighetsprincipen och diarieföring. Det är ett plus om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi och om du har erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning. Har du erfarenhet av arbete i något skolsystem eller har språkkunskaper utöver svenska och engelska är det också en fördel. Du arbetar strukturerat och noggrant, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Det är lätt för dig att vara flexibel och att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du trivs i samarbete med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt både i tal och skrift. Du har ett serviceinriktat…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare