Är du positiv och engagerad med erfarenhet från personlig assistans?Jag söker nu en kvinnlig administrativ samordnare som vill bli min högra hand och ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten.Det här är en varierande och ansvarsfull roll för dig som trivs med att hålla ordning på detaljer och samtidigt ha förmågan att se helheten.Jag söker en person som kan avlasta mig i det dagliga arbetet, ligga steget före och bidra till att verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.Du kommer att arbeta nära mig i många av de frågor som rör verksamheten. Det är därför viktigt att vi har en god kommunikation, ett ömsesidigt förtroende och ett välfungerande samarbete.Om tjänstenSom administrativ samordnare kommer du att ha en central och stödjande funktion i verksamheten.Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:Löpande administration och samordning.Arbete i tidsrapporteringssystemet Aiai, inklusive kontroll, uppföljning och hantering av tidrapporter.Administrativ hantering av scheman och bemanningsunderlag.Sammanställningar, dokumentation och uppföljning.Enklare arbete i ExcelKontakt och kommunikation med medarbetare i administrativa frågor.En viktig del av rollen är att kunna arbeta självständigt med överenskomna arbetsuppgifter, ta egna initiativ och se vad som behöver göras.Du kommer att vara ett viktigt stöd genom att förbereda, samordna, följa upp och underlätta arbetet kring olika frågor.Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov, vilket ställer krav på både flexibilitet och god prioriteringsförmåga.Vem söker jag?För mig är personliga egenskaper avgörande.Jag värdesätter en arbetskultur där humor och arbetsglädje går hand i hand med ansvarstagande och professionalism.Du behöver kunna hantera perioder då mycket händer samtidigt utan att bli stressad…

Adminstratör inom personlig assistans