En vanlig dag är svår att beskriva utifrån en bolagskoordinators perspektiv, då ingen dag är den andra lik. Huvudfokus i rollen är att koordinera och administrerar processer för bolagets styrande funktioner, främst till valberedningen, fullmäktige och VD. Konkret innebär det att du är navet kring många olika möten och sammanträden. Du sköter till exempel kallelser, deltagarhantering, mötesunderlag och tar fram presentationsmaterial. Du hanterar även ersättningar kopplade till fullmäktige, valberedning och styrelse. I rollen ingår också att vara koordinator och administratör för Dalarnas Försäkringsbolags Kulturstiftelse, samt sköta den administrativa hanteringen runt företagets konstsamling. Vidare är Bolagskoordinatorn också systemansvarig för vårt e-signeringsverktyg, Scrive. Genom att kombinera struktur, stöd och verksamhetsförståelse bidrar rollen till att stödja och stärka interna processer. Som Bolagskoordinator har du ett nära samarbete med VD-assistent, för att säkerställa kontinuitet i verksamhetens arbete. Vidare kan du komma att involveras i projekt och utvecklingsarbeten inom organisationen. Vi söker dig som har en relevant gymnasieexamen, gärna med inriktning administration. Det är meriterande med efter gymnasialutbildning inom administration, organisation, projektledning eller liknande, i kombination med relevant erfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för bolagets organisation och våra olika affärsområden. Därutöver behöver du ha erfarenhet av att arbeta administrativt, strukturerat, självständigt och relationsnära. Det är meriterande om du tidigare jobbat som assistent eller koordinator. Du har god datorvana och känner dig trygg i att arbeta i olika system och digitala verktyg. Du har goda kunskaper i Office‑paketet, särskilt Wor…VD-sekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jobbfinder