JobbfinderJobbfinder

Arkivadministratörer sökes för uppdrag i Helsingborg

Amendo Konsult & Rekrytering AB · Helsingborg · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Helsingborg. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start v. 33.Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna kan även bland annat omfatta:Sortering och kategorisering av inkommande postSkanning och kvalitetssäkring av dokument i systemViss telefon- och kundkontakt med allmänhet, myndigheter och interna aktörerDu blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter.Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha:Godkänd gymnasial utbildningMycket goda kunskaper i svenska i tal och skriftGod datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt OfficepaketetFörmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretessIntresse för att arbeta med administrativa uppgifterDet är starkt meriterande om du har:Erfarenhet av administrativt arbeteVana av dokumenthantering, utlämning av handlingar eller sekretessprövningErfarenhet av att arbeta i flera parallella IT‑systemArbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitaliseringPersonliga egenskaperVi söker dig som är:Ansvarsfull, ordningsam och noggrannStrukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheterSjälvständig men trivs med att ingå i ett teamFlexibel, med hög integritet och förståelse för sekretessServiceinriktadDetta får du som konsult…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare