JobbfinderJobbfinder

Arkivarie/administratör

STIFTELSEN JÖNKÖPINGS LÄNS MUSEUM · Jönköping · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Är du en person med kunskap om arkiv- och informationshantering? Gillar du struktur, service och omväxlande arbetsuppgifter? Då kan tjänsten som arkivarie/administratör vid länsmuseet vara något för dig! Som arkivarie/administratör hanterar du länsmuseets verksamhetshandlingar i både analoga och digitala arkiv, allt ifrån inkommande handlingar till slutarkivering. Du säkerställer att lagar och riktlinjer följs, ger stöd och service i verksamheten samt bidrar med din kompetens för att utveckla strukturer, rutiner och processer inom området. En stor del av uppgifterna innebär även daglig hantering av länsmuseets registratur/diarium samt administrativt stöd till ledning, styrelse och verksamhetsanknutna stiftelser och fonder.Tjänsten innefattar både självständigt arbete och nära samarbete med andra funktioner. Du blir en del av kansliet, som svarar för länsmuseets samlade verksamhet inom ekonomi, HR, kansli, ämbetsarkiv, kommunikation samt fastighet och IT. Du kommer även ha nära samarbete med kollegor som arbetar med länsmuseets historiska arkiv. Visst vill du vara med?KvalifikationerVi söker dig som har:Högskoleexamen med inriktning arkiv-, och informationskunskap.Erfarenhet av arkiv-, och informationshantering i offentlig verksamhet.Erfarenhet av arbete med registratur/diariumErfarenhet av administrativt stöd. God kunskap om lagar och regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet.God kunskap i diarie- och arkivsystem, samt generella IT-kunskaper.Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och förmåga att:Hantera information med integritet och noggrannhet enligt fattade beslut, rutiner och processer samt visa omdöme i ditt agerande. Arbeta strukturerat, planera och prioritera arbetet för att…
ArkivarieBibliotekarier och arkivarier