Vill du arbeta nära forskning, utbildning och nyttiggörande i en varierad roll där din servicekänsla gör skillnad? Som avdelningsadministratör vid Chalmers institution för miljö- och energivetenskaper får du en central roll med många kontaktytor och kvalificerade arbetsuppgifter. Du blir en del av institutionens nybildade verksamhetsstöd och får möjlighet att tillsammans med dina kollegor utveckla arbetssätt och forma ett verksamhetsstöd av högsta klass.Information om institutionen och avdelningenInstitutionen för miljö- och energivetenskaper (ENV) bedriver verksamhet inom miljö- och energiområdet med starka kopplingar till tvärvetenskaplig forskning och samverkan med samhälle, industri och akademi, både nationellt och internationellt.Du blir en del av institutionens nybildade verksamhetsstöd som arbetar nära och ger stöd till forskning och utbildning. Verksamhetsstödet består av administratörer, ekonomer, ett centrum (SLC) och en administrativ chef. Både institutionen och verksamhetsstödet befinner sig i en etablerings- och utvecklingsfas där gemensamma arbetssätt behöver utvecklas, tydliggöras och förankras i organisationen.Beskrivning av tjänstenSom avdelningsadministratör ger du kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef, enhetschef, medarbetare och gäster. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, ekonomer, administratörer och andra stödfunktioner, såväl inom institutionen som inom Chalmers centrala verksamhetsstöd.I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att:ge personaladministrativt stöd i samarbete med chefer och HR, exempelvis vid anställningar, förlängningar och avslutge administrativt och praktiskt stöd till nyanställda och gäster, bland annat vid introduktion, behörigheter samt rese- och hotellbokningarha…

Avdelningsadministratör till institutionen för miljö- och energivetenskaper