Om tjänsten Vi söker dig med tidigare erfarenhet som administratör till en statlig myndighet med placering centralt i Stockholm. Du bidrar med din administrativa kompetens genom att hantera administrativa rutiner, planera och samordna aktiviteter samt arbeta enligt fastställda rutiner och processer. Rollen innebär även att fungera som ett operativt stöd till verksamheten samt att utforma brev, protokoll, dokumentation och andra administrativa handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar vidare hantering av återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering, liksom löpande kontakter med såväl anställda som allmänheten. Andra förekommande arbetsuppgifter: - göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram - göra kalenderbokningar, mötesbokningar - utföra reseplanering - fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ - projektplanering och uppföljning av projekt - skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som Administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och pågår initialt fram till årsskiftet med möjlighet till förlängning upp till 1000 timmar. Arbetet utförs i huvudsak på myndighetens kontor centralt i Stockholm. Efter en upplärningsperiod finns möjlighet att jobba på distans upp till två dagar i veckan efter överenskommelse med ansvarig chef. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilke…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder