JobbfinderJobbfinder

Avdelningsassistent sökes till kund i Göteborg!

Bemannia AB (publ.) · Göteborg · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Har du erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, skapa struktur och samordna arbetet i komplexa organisationer? Nu söker vi en konsult till ett uppdrag som avdelningsassistent där du får en central roll i att stödja enhetschef och arbetsgruppen i det dagliga arbetet. Uppdraget passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att samordna aktiviteter, hantera administration och skapa förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete. Du blir en viktig kontaktpunkt i avdelningen och bidrar till att processer, rutiner och kommunikation fungerar väl. Om uppdragetDu kommer att stödja ledningsgruppen i både operativa och administrativa frågor samt bidra till att rutiner, dokumentation och kommunikationsinsatser samordnas inom avdelningen. Dina arbetsuppgifterDu kommer bland annat att arbeta med...Planera, samordna och följa upp avdelningsövergripande aktiviteter.Fungera som administrativt stöd till avdelningschef och arbetsgruppen.Bistå i planering, genomförande och administration av ledningsgruppens arbete.Ta fram underlag, presentationer och dokumentation inför möten och beslut.Samordna framtagning och uppdatering av kommunikationsmaterial för avdelningen.Samordna arbetsmiljöfrågor, inklusive riskanalyser och uppföljning av åtgärder.Följa upp och säkerställa att rutiner och styrande dokument hålls aktuella.Stödja arbetet med kompetensutvecklingsplaner utifrån verksamhetens behov.Samordna administrativa processer och bidra till en väl fungerande verksamhet.Dina kvalifikationerVi söker dig som har följande...Högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, företagsekonomi, organisation och ledarskap eller management och verksamhetsstyrning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från arb…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare