Är du en strukturerad och serviceinriktad person med mycket god teknisk förståelse och hög digital kompetens? Vi söker en Backoffice-koordinator som vill få en central roll i vår koncern och bidra till att den dagliga verksamheten och ledningens arbete fungerar smidigt och effektivt.Om rollenSom Backoffice-koordinator arbetar du brett med administration, samordning och kvalificerat stöd till koncernens ledning. Du blir en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, IT-leverantörer och andra externa samarbetspartner.Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ligga steget före och säkerställa att möten, kalendrar, digitala verktyg och administrativa processer fungerar effektivt.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att:Ge löpande administrativt och praktiskt stöd till koncernens ledningHantera ledningens kalendrar samt boka, koordinera och vid behov boka om mötenPlanera och samordna interna och externa möten, ledningsmöten och andra aktiviteterFörbereda agendor, presentationer, mötesmaterial och övriga underlagDokumentera möten samt följa upp beslut, aktiviteter och deadlinesKoordinera resor, hotell, konferenser och andra bokningarSamordna och utveckla administrativa och digitala rutiner inom koncernenGe enklare teknisk support och användarstöd till kollegorVara kontaktperson gentemot externa IT- och systemleverantörerAdministrera användare, behörigheter och digitala system vid behovHantera dokumentation, avtal, register och arkiveringVara kontaktperson gentemot leverantörer och andra externa parterHantera fakturaunderlag, beställningar och enklare ekonomiadministrationUppdatera information i koncernens system och säkerställa god datakvalitetTa fram sammanställningar, rapporter och beslutsunderlagHjälpa till där behov uppstår och bidra t…AdministratörÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder