Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov. Särnmark har idag över 3500 medarbetare och våra kunder och medarbetare finns över hela Sverige. Särnmarks huvudkontor ligger i Sundbyberg men vi har även kontor i andra delar i Sverige. Din rollSom bemanningsassistent på Särnmark fyller du en viktig funktion genom ditt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering för våra Personliga assistenter. Du säkerställer att rätt personal med rätt kompetens är på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du arbetar nära våra kunder, medarbetare och kundansvariga med att vikarietillsätta och schemalägga vid frånvaro hos våra kunder. Vi är ett team som består av tre personer och vi är tillgängliga hela veckan och dygnet runt.Arbetet innebär att du planerar och följer upp bemanningen i verksamheten samt hanterar förändringar som uppstår, exempelvis vid frånvaro eller akuta omplaneringar. Du har löpande kontakt med personal kring scheman och uppdrag och säkerställer att rätt kvalifikationer och behörigheter matchas mot respektive uppdrag. Rollen innefattar även administrativ uppföljning såsom tidrapportering, dokumentation och systemhantering. Kundkontakt kopplat till planering och samordning är en naturlig del av arbetet. Vem är du?Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller annan administrativ samordning och som är van att arbeta digitalt i planerings- och personalsystem.Du arbetar strukturerat och noggrant, trivs i en roll med många kontaktytor och har förmåga att hantera snabba…PersonaladministratörLöne- och personaladministratörer