Ref: 20262285 ArbetsuppgifterNu söker vi en vikarierande assistent till Funktionsstödsförvaltningen, avdelning LSS-bostäder och hoppas att du är vår nya medarbetare. Som assistent hos oss kommer ditt uppdrag att vara ett bemanningsstöd till verksamheter och chefer inom avdelningen.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:arbeta med bemannings- och vikarieplanering i våra HR- och bemanningssystemarbeta löpande i Officepaketet och andra digitala plattformarGe service till verksamheter och chefer inom bemanningKvalifikationerGodkänd gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevantGoda kunskaper i Office 365 och digitala verktygMycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligtDet är meriterande om du har erfarenhet av:Erfarenhet av att arbeta med individer som omfattas av LSSService och stöd till chefer eller verksamheterGod kunskap i att lägga schema och har god kunskap om arbetstidslagenArbete inom offentlig förvaltningErfarenhet av servicearbete/kundtjänstKunskaper i fler språkErfarenheter av att arbeta med Hrutan/medvindVi söker dig som är trygg i din administrativa kompetens och som trivs med att vara en viktig del av helheten. Rollen kräver att du är flexibel, eftersom arbetet ofta innebär förändringar och nya utmaningar. Du behöver därför ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheterna i det som förändras, något som är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen.Du är serviceinriktad och gillar att arbeta nära både kollegor, verksamheter och chefer med professionalism och ett tydligt lösningsfokus. Din samarbetsförmåga är god och du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Samtidigt är du strukturerad och kan planera, organisera och prioritera effektivt även när tempot är högt. Vi…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare