VerksamhetsbeskrivningTjänsten som Bilpoolsansvarig är placerad inom Fastighet- och serviceavdelningen inom samhällsbyggnads- och teknikförvaltningen. Fastighet- och service har ansvar för kommunens fastigheter, lokalvård, bostadsanpassningar, bilpool och kollektivtrafik. Gällivare kommuns bilpool består av ca 110st fordon och dessa finns i samtliga verksamheter och i den gemensamma bilpoolen.ArbetsuppgifterI uppdraget som bilpoolsansvarig ingår att arbeta för ett rationellt utnyttjande av kommunens ca 110st fordon. Bilpoolsansvarig arbetar med fordonsfrågor som rör upphandling, drift, försäljning och ansvarar för samordning och kontinuerlig uppföljning av fordon. Bilpoolsansvarig är kommunens kontaktperson i fordonsfrågor gentemot de olika verksamheterna i kommunen, bil- /däckfirmor, försäkringsbolag samt övriga intressenter. Bilpoolsansvarig hanterar fakturering, kommunens fordons- /försäkringsregister, skadeanmälningar, fordonsskatter och bränslekort. Uppdraget innefattar även ansvar över bokningar i bilbokningssystemet Traka som innefattar sex bokningsbara bilarna.Bilpoolsansvarig hanterar inköp och avyttring av kommunens internleasade och bokningsbara fordon via kommunens upphandlade avtal samt deltar i referensgrupper vid nya upphandlingar kring fordon där stor vikt läggs på kommunens miljömål. Uppdraget innefattar lednings- och verksamhetsstöd i bilpoolsfrågor samt framtagande och redovisande av rapporter gällande uppföljning kring fordon, bränsle och nyttjandegrad.KvalifikationerVi söker dig med gymnasialutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi söker dig med goda fordons- och datakunskaper. Erfarenhet från liknande bransch och upphandling är meriterande. Erfarenhet av arbetsledande roll eller liknande är meriterande. Inom ramen för den…ServicehandläggareÖvriga handläggare
Jobbfinder