Vill du ha en central roll där din struktur och initiativförmåga gör skillnad? Som Business Administrator blir du en viktig del av ledningsarbetet hos en välkänd aktör inom fordonsindustrin. Du arbetar nära chefer och ledningsgrupp, samordnar aktiviteter och bidrar till en effektiv och välfungerande verksamhet.Om tjänstenVi på Perido söker nu en Business Administrator till vår kund, en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver de omställningen till ett hållbart transportsystem. Du blir en del av Commercial Management Teamet och tillsammans bidrar ni till strategiska och operativa beslut och säkerställer att företagets kommersiella verksamhetsmodell tillämpas konsekvent och som en helhet i hela organisationen. Du utgår från kontoret beläget i Södertälje, där arbetet sker på plats.Dina arbetsuppgifterHuvudansvaret för rollen är att tillhandahålla kvalificerat administrativt stöd till chefen och ledningsgruppen. Målet är att bidra till verksamheten och dess chefer genom att spara tid och energi samt möjliggöra ett effektivare arbetssätt.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Proaktivt hantera kalender, inkorg, resor och tidsplaneringHjälpa till med att identifiera, följa upp och bevaka aktiviteter, åtgärder och deadlines. Förutse behov och uppmärksamma frågor eller problem som berör teamet och andra intressenter. Ge kommunikativt stöd och säkerställa ett enhetligt språkbruk.Hålla intranätet uppdaterat, kommunicera viktig information samt hantera korrespondens och arkivering. Fungera som en samordnande kontaktpunkt för information och skapa och förvalta interna nätverk.Stödja arbetet med prognoser, fakturering samt hantering och godkännande av inkommande fakturor och utlägg i enlighet med gällande policyer och riktlinjer. Även ifråg…AdministratörÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder