Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum? Sök denna tjänst som chefssekreterare, redan idag! Om uppdragetTill vår kund i Göteborg söker vi nu en chefsassistent/chefssekreterare startdatum så snart som Introduktion 29/6-3/7, ordinarie tid 10/8-2/10 med eventuellt förlängning under oktober. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia. Dina arbetsuppgifterSom chefassistenet fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till dekanen och utgör ett administrativt nav i verksamheten.Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring fakultetsledningen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med dekanen och fakultetsledningen. Uppdraget är förtroendebaserat och kräver gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet. I rollen ansvarar du för att planera och samordna dekanens kalender, möten och resor samt säkerställa en väl fungerande mötesadministration. Du kallar till möten, förbereder beslutsunderlag och ansvarar för protokollföring samt för att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid. I uppdraget ingår även att samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen.Dina kvalifikationerHar erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstödHar erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföringÄr van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytorHar god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelskaHar hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthanteringMeriterande Meriterande krav 1Har avropet väldigt många krav kan det vara bra att skiva ut några i löpande text också, annars…

Chefsassistent/Chefssekreterare till kund i Göteborg