Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.ArbetsuppgifterSom ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.I uppdraget ingår dessutomkalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.KvalifikationerFör rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.Erfarenh…

Chefsassistent till kommundirektören, Sollentuna kommun