Om tjänsten Vi söker nu en chefsassistent till ett lärosäte i Göteborg! I rollen fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i det övergripande arbetet. Rollen innebär många kontaktytor, ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med verksamheten. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, planering och uppföljning i administrativa processer och stödjer verksamheten i det dagliga arbetet. Förekommande arbetsuppgifter: - Agera kontaktpunkt för både interna och externa kontakter - Prioritera inkommande ärenden samt strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen - Planera och samordna dekanens kalender, möten och resor - Säkerställa en väl fungerande mötesadministration - Kalla till möten, förbereda beslutsunderlag samt ansvara för protokollföring och att möteshandlingar hanteras korrekt och i tid - Samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen - Planera och genomföra olika arrangemang, såsom promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten som chefsassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start den 29/6 till och med den 3/7 för en introduktionsperiod, för att sedan återupptas den 10/8 och pågå fram till och med den 2/10, med möjlighet till förlängning. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad…

Chefsassistent till lärosäte