Välkomen till oss på Lyckavägen särskilda boende. Vi söker dig som vill ha en spännande och utvecklande tjänst i en lagom stor kommun i förändring. Som chefsassistent på Lyckavägen har du och din kollega en central roll för den dagliga administrationen och samarbetar nära enhetschef, kvalitetsledare och omvårdnadspersonal. Tillsammans bidrar vi till att skapa en attraktiv hälsosam arbetsplats.Dina arbetsuppgifterDin roll som chefsassistent innebär att du är ett stöd till enhetschefen kring det som rör personal och ekonomiadministration. Vikarieanskaffning sker med hjälp av systemet Swedetime där du hanterar vikarier samt registrerar frisk- och sjukanmälan. I rollen ingår även schemaplanering samt uppgifter som att administrera löner i Heroma, hantera fakturor, säkerhetsställa en ansvarsfull ekonomisk organisation, göra beställningar och inköp av material och tjänster samt personalplanering tillsammans med enhetschef. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.Du har daglig kontakt med enhetschef, kvalitetsledare och medarbetere. Din roll kommer vara omväxlande och ibland utmanande, att du har ett flexibelt förhållningssätt är nödvändigt.Anställningen är en tillsvidare tjänst på 100 %.Tillträdesdatum 2026-08-31 eller enligt överrenskommelse.Din profilDu har relevant eftergymnasial utbildning inom området, såsom administration, ekonomi, personalvetare, socialt arbete eller vård och omsorg. Meriterande är om du jobbat i system som Swedetime, Heroma och Visma samt arbetat inom liknande verksamhet.Du skall kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, vara flexibel och ha förmåga att ta egna initiativ utifrån satta ramar. Du måste kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidig och ha ett positivt förhållningssätt. Då arbetet ibland…

Chefsassistent till Lyckavägen särskilda boende