Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av motsvarande arbete och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på hög nivå. Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig!Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en chefssekreterare som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta chefer.Huvudsakliga arbetsuppgifterSom chefssekreterare ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. För rollen krävs god administrativ förmåga, mycket god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara självgående, flexibel och ha lätt för att prioritera när tempot är högt. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, har hög integritet och god samarbetsförmåga. Du arbetar proaktivt för att på bästa sätt kunna förutse behov och händelser framgent och agera därefter, allt för att cheferna ska kunna uppfylla sina uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten.I rollen ingår också att:Planera och koordinera möten, resor, konferenser och andra sammankomster åt ledningsgruppenHantera kalender, e-post, bokningar och viss korrespondensFörbereda underlag, protokoll, presentationer och rapporterVara ett stöd i kontakter med samarbetspartners och externa aktörerHantera fakturor, beställningar, avtal och annan löpande administrationSammanställa material till rapporter samt koordinera, driva och delta i olika typer av projekt.KRAVKvalifikationerGodkänd 3-årig gymnasieutbildningMinst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad rol…

Chefssekreterare med stöd till ledningen