Under samlingsnamnet Uppsala kyrkogårdar tar vi hand om både begravningsverksamheten och kyrkogårdarna, liksom markskötseln runt församlingsfastigheterna i pastoratet.Uppsala kyrkogårdar är en del av Svenska kyrkan Uppsala och Uppsala pastorat, som innefattar församlingarna: Helga Trefaldighet, Gamla Uppsala, Gottsunda, Vaksala och Uppsala domkyrkoförsamling. Svenska kyrkan har fått samhällets förtroende att förvalta kyrkogårdarna. Detta ska vi göra på hållbart och kostnadseffektivt sätt med hänsyn för miljö, biologisk mångfald och kulturarv.I verksamheten ingår både skötseln av kyrkogårdarna och begravningsverksamheten för samtliga Uppsalabor, oavsett medlemskap eller livsåskådning. Det innefattar kyrkogårdarna: Gamla kyrkogården, Berthåga, Vaksala, Gamla Uppsala samt Hammarby och Ulleråker. Vi ansvarar för begravningsverksamheten i Uppsala stad.Utöver Uppsala kyrkogårdar ansvarar kyrkogårdsförvaltningen också för krematoriet på Berthåga och begravningsadministrationen, där vi på statens uppdrag utövar myndighetsansvar för begravningsverksamheten.I verksamheten finns ca 50–120 medarbetare beroende på säsong varav fem chefer.Om tjänsten Som chefssekreterare är du ett administrativt stöd främst till kyrkogårdschef och gruppchefer, men även till andra i verksamheten. Rollen är bred, och du kommer att ha stort inflytande över hur administrationen utvecklas. Här får du ta ansvar för helheten och se till att ärenden, möten och dokumentation håller hög kvalitet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: diarieföring och ärendehantering, med ansvar för att handlingar registreras och hanteras korrekt protokollföring och förberedelse av möteshandlingar mötes- och kalenderbokningar utredning av enklare frågor inom begravningslagen och andra relevanta regelverk, samt…ChefssekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.