Nu söker vi dig som vill jobba som självständigt chefsstöd i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor såväl inom som utanför VA SYD. Låter det lockande? Läs vidare! Din kommande rollRollen somchefsstöd innebär många kontaktytor såväl inom som utanför VA och tjänsten ger dig stor insyn i det viktiga arbete som bedrivs på VA SYD.I rollen som chefsstöd är du ett kvalificerat administrativt stöd till förbundsdirektören och har en central funktion i organisationens ledningsarbete. Du arbetar nära förbundsdirektör, ledningsgrupp och Kansliet där du kommer att ha din organisatoriska tillhörighet. Du underlättar förbundsdirektörens och ledningsgruppens arbete genom att bidra med struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt. Du har en god överblick över verksamheten och förbundsdirektörens uppdrag och arbetar med framförhållning i planering och samordning. Det innebär att du stödjer direktören i det dagliga arbetet, koordinerar aktiviteter och ser till att viktiga moment planeras i god tid samt att beslut följs upp kontinuerligt.Arbetsuppgifter innefattar att:vara sekreterare till förbundsdirektören och organisationens ledningsgrupp och ansvar för kallelser och protokoll samt att delta i möten och föra anteckningarha god överblick över direktörens agenda, hantera kalender, interna och externa telefonsamtal samt planera och boka möten och resorutforma och redigera rapporter och presentationeransvara för vissa uppgifter inom HR-administration och fakturahanteringidentifiera behov av intern kommunikation från förbundsdirektören via exempelvis intranätvara en naturlig kontaktväg till förbundsdirektören och därmed ledningens ansikte utåtaktivt bidra till att utveckla och förbättra administrativa arbetssätt och rutiner i syfte att effektivisera v…

Chefstöd till VA SYDs förbundsdirektör