Collen – Grundat 1810Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet. KvalifikationerEftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant områdeMinst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examenGoda kunskaper i engelska, både i tal och skriftKunskap i MS Office, inklusive Excel och WordAnsvarsområdenDu rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behovDatainmatning i systemBygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemetAdministrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdateradeForskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sättAssistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behovFrämja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsenHantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitetSamarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom org…