First Impression Manager/kontorskoordinator Vi söker dig som har en genuin känsla för service och förstår vikten av ett varmt och professionellt första intryck och bemötande. Din uppgift är att skapa en trivsam och välkomnande miljö där service och effektivitet går hand i hand. Kunden har kontor både i Stockholm city samt Södertälje och arbetar med ekonomi och administration. Några typiska arbetsrutiner för rollenTa emot och vägleda besökare samt erbjuda service vid ankomstSäkerställa att kontors- och receptionsytor alltid är representativaStödja interna funktioner inför möten och evenemangHantera enklare administration och inköp till kontoretBistå vid onboarding och offboarding av personalAnsvara för kontorsförråd, återvinning och kontakt med leverantörer, t.ex. lokalvårdEgenskaperEn positiv och lösningsorienterad inställningFörmåga att arbeta självständigt och ta initiativGod samarbetsförmåga och vilja att stötta kollegorEn naturlig känsla för värdskap och förmåga att representera företagets värderingarErfarenhet/kunskaperErfarenhet från serviceyrke t.ex. hotell, flyg, restaurang, catering, café, butik eller receptionFlytande svenska och engelska Anställning/tider Du blir anställd av The First Impression Company och hyrs ut till vår kund. Detta uppdrag är på deltid måndag–fredag, ca 08.30/09.00 till ca 14.00, lite beroende på händelser på kontoret, t.ex. andra tider om tidigt frukostmöte, event eller liknande. Uppdraget är löpande på längre tid, dock ej tidsbestämt.Ansökan/uppstart Skicka in din ansökan redan idag då vi arbetar löpande med rekryteringen. Uppdraget startar i mitten av augusti. Har du frågor är du välkommen att ringa Caroline Strömbäck, 070-280 39 32 alt. maila på caroline.stromback@thefirstimpressioncompany.seOm The First Impression Company The First I…KontorsreceptionistKontorsreceptionister