Information är en av verksamhetens viktigaste tillgångar och att hantera, bevara och tillgängliggöra den på rätt sätt kräver både kunskap och struktur. Nu söker Karlshamn Energi dig som vill ta ett samordnande ansvar för företagets arkiv och dokumenthantering. Här får du en självständig och betydelsefull roll där du kombinerar kvalificerad administration med verksamhetsstöd och möjlighet att vidareutveckla befintliga rutiner och arbetssätt. Karlshamn Energi är en arbetsgivare som aktivt arbetar med hållbar samhällsutveckling, har långsiktiga investeringsperspektiv i alla frågor tillsammans med en mycket god personalpolitik och ett tydligt fokus på slutkund som genomsyrar hela verksamheten. Företaget har av Nyckeltalsinstitutet utsetts till Excellent Arbetsgivare både 2024 och 2025. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som Dokument- och arkivsamordnare på Karlshamn Energi blir du en viktig stödfunktion till hela organisationen med ansvar för att säkerställa en strukturerad och korrekt hantering av företagets dokument och arkiv. Du kommer även att ha nära samarbete med företagets funktion för Informationssäkerhet. En central del av uppdraget är att omsätta lagar och regelverk till tydliga och praktiska arbetssätt som fungerar i vardagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: * Samordna och säkerställa dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk. Inkluderar hantering av allmänna handlingar. * Arbeta med och vidareutveckla företagets informationshanteringsplan. * Säkerställa en god struktur i företagets digitala och fysiska arkiv. * Stötta och vägleda chefer och medarbetare i frågor kring dokumenthantering och gällande rutiner. * Förvalta och utveckla företagets ledningssystem samt vara systemförvaltare för dokumenthanteringssystemet D…

Dokument- och arkivsamordnare till Karlshamn Energi