Vill du vara med och skapa ordning och struktur i en samhällsviktig verksamhet? Manpower söker för kunds räkning en Dokumentationssamordnare till ett kommunalt bolag i Karlstad. Här får du en viktig roll i ett projekt där dokumentation, informationshantering och struktur står i centrum. Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett öga för detaljer och motiveras av att skapa ordning i komplex information.Om uppdraget Placeringsort: Karlstad Omfattning: Heltid med start 1 september Uppdragslängd: Cirka 3 månader med möjlighet till förlängning Arbetsform: På plats hos kund Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med att samla, strukturera och organisera verksamhetsdokumentation. Du blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa att information hanteras på ett korrekt, effektivt och långsiktigt hållbart sätt.Inventera, sortera och strukturera verksamhetsdokumentation.Upprätta och uppdatera dokumentförteckningar och översikter.Märka upp och organisera förvaringsplatser, arkivutrymmen och dokumentationsmaterial.Planera och koordinera flytt av dokumentation mellan olika förvaringsplatser.Delta i utveckling och uppdatering av dokumenthanteringsplaner.Ge administrativt stöd i frågor som rör dokument- och informationshantering.Dokumentera genomfört arbete och säkerställa kvalitet i processerna.Vi söker dig somHar erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering, registratur eller liknande arbetsuppgifter.Har arbetat med strukturering, inventering eller informationshantering.Har goda kunskaper i Microsoft 365 och digitala administrativa system.Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.Är självgående, noggrann och har en god administrativ förmåga.Bil- och körkortMeriterandeErfarenhet från offentlig sektor eller kommunal verksamhe…DokumentalistBibliotekarier och arkivarier
Jobbfinder