JobbfinderJobbfinder

Dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator med samordningsansvar

STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT · Uppsala · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Om SVA Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.Dina framtida arbetsuppgifterHos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/arkivarie/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och driver i samverkan med jurister, arkivarier och signalskyddet utvecklingen av verksamheten.Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:Styra, utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.Hjälpa handläggare vid expediering.Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.Tillsammans med ytterligare…
RegistratorÖvriga kontorsassistenter och sekreterare