Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för, och arbetar med att förvalta Region Gotlands gemensamma informationstillgångar. Enheten består av två verksamheter; registratur och regionarkiv.Registraturen söker nu en vikarie till och med 2027-10-31 då en kollega ska vara ledig för studier. Eventuellt finns möjlighet till förlängning. I den regiongemensamma registraturen arbetar sex dokumentcontrollers varav en har en samordnade roll. Registraturen arbetar med att stödja och ge råd till Region Gotlands olika verksamheter i samtliga förvaltningar. Som dokumentcontroller sitter du tillsammans med den verksamhet som du är främst satt att stödja, men den organisatoriska tillhörighet är i den gemensamma registratorsfunktionen. Närheten till verksamheten som du stödjer har en fördel i att du som registrator blir en naturlig del av verksamhetens arbetsprocesser och informationsflöden. Arbetsgruppen leds av enhetschefen för informationsförvaltningsenheten. Enhetschefen fördelar sin tid mellan registraturen och regionarkivet.Dina arbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för att registrera och distribuera inkommande handlingar till olika verksamheter genom Region Gotlands dokument- och ärendehanteringssystem. Du är en nyckelfunktion vid diarieföring. Du lägger upp ärenden, ger stöd och råd till verksamheterna och i förekommande fall ger du service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. Som registrator hanterar du nämndernas inkommande post, fördelar till berörd verksamhet, och vid begäran om allmän handling ombesörjer du utlämnandet.Informationsförvaltningsenheten och registratorsfunktionen är en viktig funktion för tilliten till den demokratiska processen. Registraturens arbete styrs av lagar och styrande samt stödjande dokumen…RegistratorÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder