Juridiska avdelningens uppdrag är att stödja institutioner, avdelningar och enheter vid universitetet med juridisk sakkunskap och företräda universitetet i juridiska angelägenheter, exklusive arbetsrätt, samt handha universitetets centrala registratorsfunktion och arkiv. Vid avdelningen arbetar för närvarande 15 personer.Vi söker nu en dokumenthandläggare för en tidsbegränsad anställning till vår avdelning.ArbetsuppgifterArbetet innebär att arbeta i avdelningens registratur och arkiv. Avdelningens systemmiljö omfattar diariesystemet W3D3, systemet för elektroniska blanketter Portal By Formpipe och integrationsverktyg i ett koncept som heter ”e-3d3”.I arbetet ingår att fördela, registrera och lämna ut handlingar, samt svara på frågor från allmänhet och anställda. Det ingår även att söka efter, ta fram och lämna ut handlingar från universitetets centralarkiv.KvalifikationskravFör anställningen krävs:erfarenhet av fördelning, registrering och utlämnande av handlingar vid en myndighetsregistraturkunskap om de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar vid myndighetergod förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelskagod datorvanaVi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom:förmåga att arbeta självständigtkommunikations- och samarbetsförmågaförmåga att bidra till en god arbetsmiljöserviceinriktad, effektiv, strukturerad och noggrannÖnskvärt/meriterande i övrigtakademisk utbildning inom arkiv eller motsvarande arbetslivskompetenserfarenhet av arbete i diariesystemet W3D3kunskap om universitets- och högskolesektornerfarenhet från att arbeta vid en statlig myndighetOm anställningenAnställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 30 augusti 2027. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: UppsalaUpplysningar…

Dokumenthandläggare