Om verksamhetenTjänsten är stationerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura vars huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration inom hela Västra Götalandsregionen (VGR). Enheten har medarbetare på tre orter och tillhör Ekonomiservice som även består av enheter inom support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice och sjukresor. På kontoret i Vänersborg är vi tillsammans cirka hundra medarbetare och ungefär lika många på kontoret i Mariestad.Om arbetetVi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag – att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt.Team e-handelsadministration hanterar hela katalogflödet från färdigt avtal till beställningsbar produkt i Marknadsplatsen i samarbete med Koncerninköp. Fokus är leverantörsanslutningar och kataloghantering. Teamet ger även användarsupport i Marknadsplatsen till verksamheterna inom Västra Götalandsregionen.Vi söker e-handelsadministratör med uppdraget att ansluta leverantörer till elektronisk handel och att säkerställa att avtalade produkter och tjänster blir beställningsbara i Marknadsplatsen. I arbetet ingår katalogvalidering och andra förekommande sidoarbetsuppgifter.Du supporterar användare via telefon och ärendehanteringssystem samt utbildar användare och leverantörer. Uppdraget omfattar tätt samarbete med såväl teamet som med avtalsägare och leverantörer.Om digFör att lyckas i rollen som e-handelsadministratör behöver du:Gymnasieutbildning eller motsvarande kompetensMycket god IT-vanaGedigna kunskaper i office, särskilt ExcelGod förmåga att uttrycka dig väl i svenska i såväl tal som skriftDu är struk…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare