Trivs du i en roll där du får ta stort ansvar, skapa struktur och få verksamheten att fungera? Som Ekonomi- och kontorsansvarig hos Advokatbyrån Familj & Försvar blir du navet i verksamheten med ansvar för ekonomi, administration och kontorets dagliga drift. Du stöttar jurister och ledning samt har en viktig roll i kontakten med klienter, domstolar och andra externa parter.Om rollen som Ekonomi- och kontorsansvarigSom Ekonomi- och kontorsansvarig får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt. Du blir ett viktigt stöd till byråns jurister och ledning samtidigt som du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter.Rollen kombinerar ekonomi, administration, kontorsansvar och samordning. Du kommer att ha en viktig funktion i verksamheten och bidra till att skapa struktur, god service och effektiva arbetssätt.Exempel på arbetsuppgifterAnsvara för kontorets dagliga administration och driftHantera inkommande telefoni, mejl och postHa daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-postAnsvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningarAnsvara för löpande fakturering till klienter samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturorHantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvittonSköta löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta systemSamordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlagAssistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärendenBistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågorStödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt Ansvara för inköp, leverantörskontakter och…