JobbfinderJobbfinder

Ekonomiassistent & Office Coordinator 50-75%

Qurant Health AB · Stockholm · Deltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Nu söker vi en noggrann, självgående och serviceinriktad Ekonomiassistent & Office Coordinator som vill ha en bred och varierad roll där ekonomi kombineras med administration och ansvar för vårt kontor.Du blir en viktig del av vår ekonomifunktion och rapporterar direkt till CFO. Rollen passar dig som tycker om struktur och ordning, men som också trivs med att lösa både små och stora saker som dyker upp i vardagen. Hos oss får du arbeta nära verksamheten och bli en central person i ett bolag med höga ambitioner och korta beslutsvägar.Tjänsten är på 50–75 %.Huvudsakliga ansvarsområdenEkonomi och faktureringLöpande bokföring och ekonomiadministration, inklusive kund- och leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar.Hantering och kontroll av fakturor från våra vårdgivare samt förberedelse av underlag inför vidarefakturering till kund.Viss löpande kundfakturering.Delaktighet i månadsavstämningar, rapportering och bokslutsarbete.Hantering av påminnelser.Momsredovisning och andra löpande ekonomiadministrativa uppgifter.Löneadministration kan ingå beroende på din erfarenhet.Stöd till CFO i övriga ekonomiuppgifter.Office Coordinator och administrationDu kommer också att ha ett övergripande ansvar för att vårt kontor fungerar smidigt i vardagen. Det innebär bland annat att:Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och andra leverantörer kopplade till kontoret.Ansvara för kontakten med städfirma och andra externa serviceleverantörer.Beställa kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra inköp till kontoret.Se till att kök, gemensamma ytor och mötesrum fungerar och har det som behövs.Ordna fika och praktiska delar inför interna möten och andra aktiviteter.Hjälpa till med diverse administrativa och praktiska uppgifter för VD, ledningsgrupp och övriga verksamheten.Vem är d…
EkonomiassistentEkonomiassistenter m.fl.