JobbfinderJobbfinder

Engagerade registratorer

FÖRSVARETS MATERIELVERK · Stockholm · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Nu söker vi registratorer med administrativ erfarenhet som trivs med att jobba i team. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter.Om tjänstenSom registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring och inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. I rollen är du ett av ansiktena utåt för FMV och vår avdelning informationsförvaltning och hanterar såväl interna som externa förfrågningar som inkommer till oss.I arbetsuppgifterna ingår bevakning av e-postlådor och hantering av inkommande post samt diarieföring av inkommande och upprättade handlingar. Du och dina kollegor hjälps även åt att bemanna expeditionen där handlingar lämnas, hanteras enligt gällande lag och lämnas ut till kollegor inom myndigheten. Du kommer att ha en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling men även i andra ärendehanteringsfrågor.Om digVi söker dig som har gymnasiekompetens samt aktuell och relevant erfarenhet av registratorarbete alternativt annan erfarenhet av administration och informationshantering (t.ex. i journal- eller ärendehanteringssystem). Du har också God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office.Det är meriterande om du har registratorutbildning och utbildning inom offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som registrator eller liknande i offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i diarieföringssystem samt erfarenhet av arbet…
RegistratorÖvriga kontorsassistenter och sekreterare