Är du intresserad av att i en verksamhetsnära roll stötta FOI:s chefer och medarbetare i arbetet för en säkrare värld? Är du en driven administratör som trivs med ett mångsidigt arbete där du får arbeta serviceinriktat tillsammans med andra? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!Om tjänstenI rollen som administratör kommer du bistå våra chefer och medarbetare med administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du stöttar i olika typer av verksamhetsrelaterade frågor såsom personaladministration, ekonomiadministration och kommunikation inom enheterna.Din vardag består även av löpande arbete i olika stödfunktioner. För att du ska trivas med arbetet tycker du om att arbeta med administration och har en genuin vilja att stödja andra med service. Du trivs att tillsammans med kollegor och chefer samordna, skapa och driva effektiva rutiner och processer inom det administrativa området.Arbetet förutsätter även ett nära samarbete med övriga stödfunktioner på CBRN - såsom andra administratörer, avdelningssekreterare, ekonomi och HR. Exempel på administrativa arbetsuppgifter:Introduktion för medarbetare, examensarbetare och annan personal (ex gästforskare)-Avslut av anställningar-Minnesanteckningar från möten-Koordinering av internat och andra typer av möten (exempelvis lokalbokning och förtäring)-Koordinering av semesterförfrågningar och sammanställning av semesterlistor-Stöd vid planering, genomförande och dokumentation av skyddsronder-Stöd vid sjukanmälningar-Stöd vid tillbud och olycksfallsanmälan-Arbete i projektprocessen, offerthantering samt ekonomi-Stöd i ansökningar av externa forskningsmedelResor inom tjänsten sker inte regelbundet men kan förekomma.Om enhetenDu kommer att ingå i…

Enhetsadministratör