Arbetar du som administratör och vill bli en del av en forskningsorganisation i framkant inom försvar och säkerhet? Hos oss får du en varierad roll där du bidrar till att stödja en samhällsviktig verksamhet i utveckling. Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!Om tjänsten Vi söker nu en enhetsadministratör till avdelningen Vapen, skydd och säkerhet vid FOI, med placering vid natursköna Grindsjön söder om Stockholm.I rollen som enhetsadministratör blir du en viktig del av ett engagerat team av administratörer som tillsammans ger ett brett och kvalificerat stöd till enhetschefer, medarbetare, projektledare och forskare. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god samordning i en dynamisk forskningsmiljö.Tjänsten är varierad och kombinerar administrativt kontorsarbete med praktiska arbetsuppgifter ute i verksamheten. Du kommer att arbeta med bland annat mötesanteckningar, planering, uppföljning, samordning och sammanställning av underlag. I arbetet ingår även beställningar, förberedelser inför nyanställningar och introduktion av nya medarbetare samt koordinering av återkommande kurser och externa besök. Du kan också få ett samordnande administrativt ansvar vid planering och genomförande av större besök. Arbete i våra olika stödsystem är en naturlig del av dina arbetsuppgifter.Vi söker dig som trivs i en roll där du får ta ansvar, samarbeta med många olika funktioner och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.Om enheten Du kommer att ingå i kansliet vid avdelningen Vapen, skydd och säkerhet. Kansliet stödjer avdelningens chefer, projektledare och medarbetare i den dagliga verksamheten. Kansliet består idag av en avdelningssekreterare, flera enhetsadministratör…AdministratörÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder