Mitt i ett av Malmös mest levande områden – mellan Triangeln, Möllevången, Sorgenfri och Sofielund – finns S:t Johannes församling. Här pulserar stadslivet runt våra kyrkor, och här möts människor i musik, samtal, tro och gemenskap.Vi är en församling med en tydlig profil inom kultur, mångfald och musik, där kyrkorummen är öppna, levande och fyllda av både stillhet och aktivitet. Nu söker vi dig som vill vara med och forma kyrkans närvaro mitt i denna dynamiska miljö. Vill du vara med och leda och utveckla en viktig del av församlingen?Vi söker en engagerad och strukturerad enhetschef som vill ta ansvar för administration, service och samordning i vår församling. Rollen är central för verksamheten och innebär både personalansvar, strategiskt utvecklingsarbete och operativt stöd till förtroendevalda och medarbetare.Som enhetschef ingår du i församlingens ledningsgrupp och bidrar aktivt till att utveckla verksamheten utifrån församlingens mål och uppdrag.ArbetsuppgifterSom enhetschef ansvarar du för att leda, samordna och utveckla arbetet inom enheten. Du har personalansvar för vaktmästare, administratörer och husmor och arbetar för att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och arbetsmiljö.I tjänsten ingår bland annat att:Vara administrativt stöd till församlingsrådet, inklusive kallelser, protokoll och övrig mötesadministration.Ha ett övergripande ansvar och fördjupad kunskap kring församlingens administrativa system såsom Medvind, Kbok, Aveny, Kyrksam och andra verksamhetssystem.Vara administrativt stöd inom inventariehanteringen, arbeta med arkiv- och diariefunktion.Samordna frågor som rör fastigheter, uthyrningar och kontakter med fastighetsavdelningen.Leda och samordna särskilda projekt, exempelvis kyrkoval och verksamhetsrelaterade flyttar.Ta fram…

Enhetschef administrativ service