Nu söker vi en erfaren administratör för en kund i Stockholm där du kommer arbeta med nationell sjöfartstillsyn främst inom centralbokningen av tillsyn för fartyg. Om uppdraget Uppdraget har start så snart som möjligt och förväntas pågå i 2 år.Omfattningen är 100% heltid. I uppdraget kommer det finnas möjlighet till distansarbete med uppskattningsvis 3 dagar i veckan. Omfattningen på distansarbete kan emellertid variera under avtalstiden beroende på arbetsuppgifter. Förutsättningar för och planering av distansarbete ska överenskommas med ansvarig chef.Uppdraget utförs i Kista men fr.o.m mars 2027 kommer det utföras i Solna.Enstaka resor kan förekomma inom uppdraget. Dina arbetsuppgifterPlanera och boka tillsyn/besiktning av fartyg och rederierArbeta i enhetens tillsynssystemBereda beslut, certifikat och intygDiarie- och arkivvård samt hantera funktionsbrevlådorVara ett stöd för sektionens chef, fartygsinspektörer och handläggareI tjänsten kan även nedan arbetsuppgifter förekomma:Sköta administrativa rutinerPlanera och samordnaArbeta utifrån fastlagda rutinerVara ett operativt stöd för verksamhetenFormulera brev, protokoll, dokumentation m.m.Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)Hantera många kontakter med anställda och allmänhetGöra kalenderbokningar, mötesbokningarUtföra reseplaneringFatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativDina kvalifikationerGymnasium eller likvärdig utbildningMycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigtMinst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistentKunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.Vara tillgänglig för digital intervju 19-20 augusti. Vad vi erbjuder digSom konsult hos Bemannia får du:⭐ En nära kontakt med din konsul…

Erfaren Admininstratör till kund i Stockholm!