Är du en erfaren administratör som trivs nära ledning och chefer, gillar att skapa struktur och har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter? Då kan det här vara ett spännande långsiktigt konsultuppdrag för dig!🤝Om rollenDu blir en viktig del av en projektintensiv avdelning och arbetar nära verksamhetens chefer och ledningsgrupp. Samtidigt får du kollegor inom administration att samarbeta och utbyta erfarenheter med.📌Exempel på arbetsuppgifter• Planera och boka möten, konferenser och workshops • Ta fram underlag, informations- och kommunikationsmaterial • Förbereda agendor och koordinera ledningsgruppsmöten • Skriva mötesprotokoll och följa upp beslut och åtgärdspunkter • Ge löpande administrativt stöd till chefer • Koordinera onboarding, offboarding och förändringar för medarbetare • Hantera beställningar och viss fakturaadministration • Administrera och strukturera SharePoint-ytor • Uppdatera och koordinera avdelningens årshjul och återkommande aktiviteter🎯Vi söker dig som har• Relevant examen från yrkeshögskola om minst 400 YH-poäng eller högskola/universitet om minst 180 hp, exempelvis inom administration, kommunikation eller IT • Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • Minst 5 års erfarenhet av Microsoft Office, bland annat Word, Excel, PowerPoint och Outlook • Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller motsvarande beslutande forum • Minst 3 års erfarenhet av administrativt stöd till chefer⭐Extra meriterandeDet är ett plus om du har:• Minst 3 års erfarenhet från offentlig, statlig eller kommunal verksamhet • Erfarenhet från energibranschen💡För att lyckas i rollenVi tror att du uppskattar en roll där struktur, samarbete och framförhållning står i centrum. Du är trygg i kontakten med chefer och andra intress…

Erfaren Administratör till energisektorn!