Om tjänsten: Vi söker nu en administratör till ett energibolag med placering i Luleå. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där administration, koordinering och samverkan med externa aktörer står i fokusI denna roll arbetar du nära verksamheten och hanterar ärenden kopplade till etableringsförfrågningar från kommuner, myndigheter och företag. Du samordnar information från flera delar av organisationen, tar fram beslutsunderlag och säkerställer att återkoppling sker i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer.Utöver det löpande administrativa arbetet kommer du även att bidra till verksamhetsutveckling genom att samordna aktiviteter, dokumentera möten och följa upp pågående initiativ.I rollen kommer du bland annat att: - Hantera inkommande förfrågningar från kommuner, myndigheter och företag gällande etableringar i anslutning till Vattenfalls anläggningar. - Samla in, sammanställa och kvalitetssäkra underlag från olika delar av verksamheten. - Utforma och kommunicera svar i enlighet med interna riktlinjer samt relevant lagstiftning. - Samverka med interna specialister och funktioner för att säkerställa effektiva processer och korrekta beslut. - Ansvara för mötesadministration, inklusive protokollföring och dokumenthantering. - Stödja avdelningens administrativa arbete och bidra till ordning och struktur i verksamheten. - Koordinera och följa upp utvecklingsinitiativ och förbättringsaktiviteter.Uppdragsperiod och omfattning: Detta är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start den 30 augusti 2026 och uppdraget löper till och med den 31 januari 2027.För att vara aktuell för rollen ser vi att du har: • Utbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, juridik/rättsvetenskap eller annat närliggande område. • Minst 3–5 års erfarenhet från li…

Erfaren administratör till ett energibolag