Är du den som ser till att möten blir bokade, protokoll skrivna och åtgärdspunkter faktiskt följs upp? GreenGrit söker nu en erfaren administratör till ett långt konsultuppdrag hos en myndighet i Sundbyberg. Du blir ledningsgruppens och chefernas administrativa stöd på en avdelning som driver stora tekniska projekt, och du ingår samtidigt i ett team av administratörer på divisionen som stöttar varandra och delar kunskap.Det här kommer du att arbeta medDu stödjer avdelningens chefer i det dagliga administrativa arbetet, bland annat med:Mötes- och konferensbokningar samt planering av möten och workshopsAtt skriva underlag och kommunikationsmaterialOn-, off- och changeboarding av medarbetareBeställningar av olika slag, till exempel catering, kontorsmaterial och ITAtt administrera och strukturera Sharepoint-ytorViss fakturahanteringSom stöd till ledningsgruppen planerar du möten med agendor och bokningar, skriver mötesprotokoll, följer upp åtgärdspunkter och håller avdelningens årshjul för återkommande aktiviteter uppdaterat.Vem söker vi?Du är en van administratör som trivs nära chefer och beslut. För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:Examen från yrkeshögskola eller högskola/universitet, till exempel inom IT, kommunikation eller administrationMinst 5 års erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och konferensbokningar, beslutsunderlag och informationsmaterial, planering av agendor och workshops, fakturahantering och beställningarMinst 5 års erfarenhet av att arbeta i MS Office, med Excel, Word, PowerPoint och OutlookMinst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande forumMinst 3 års erfarenhet som administrativt stöd åt cheferDu uttrycker dig flytande, tydligt och professionellt på svenska i tal och…VD-sekreterareChefssekreterare och VD-assistenter m.fl.
Jobbfinder