Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en erfaren och professionell receptionist till vår kund, en etablerad advokatbyrå belägen mitt i Stockholm city. I den här rollen blir du en viktig del av verksamhetens dagliga drift och arbetar i en affärsmässig miljö där service, kvalitet och ett professionellt bemötande står i fokus. Du ansvarar för receptionen och ser till att såväl besökare som medarbetare får ett förstklassigt mottagande. Vi söker dig som är trygg i din roll, har en naturligt professionell framtoning och förstår vikten av att representera verksamheten på ett förtroendeingivande sätt.I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:Välkomna och ta emot besökare på ett professionellt och förtroendeingivande sättAnsvara för inkommande samtal och mejl samt hänvisa till rätt personFörbereda mötesrum inför klientmöten och interna mötenBoka taxi och koordinera transporter vid behovBeställa lunch och fika inför mötenHjälpa juristerna med praktiska ärenden vid behovHantera post, bud och leveranserSäkerställa att receptionen och gemensamma ytor alltid är välkomnande och representativaAnsvara för bokningar och löpande administration kopplad till receptionenVara behjälplig med övriga serviceärenden och administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet av service och reception och känner dig trygg i en affärsmässig miljö. Du är självgående, ansvarstagande och har lätt för att skapa förtroende i mötet med andra. Du är uppmärksam, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att ligga steget före och underlätta vardagen för andra. Med ett strukturerat arbetssätt och en hög känsla för service förstår du vikten av kvalitet och professionalism i mötet med både klienter och kollegor. Krav för tjänstenTalar flytande svenska och…

Erfaren receptionist till advokatbyrå i Stockholm city (vikariat)