Som Executive Assistant inom Edukatus Alliance arbetar du nära VD, koncernledning och styrelse och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt. Du skapar struktur och framförhållning, samordnar möten och underlag samt följer upp beslut och aktiviteter. I rollen ingår även ansvar för den dagliga kontors driften på vårt kontor i Stockholm.Du kombinerar kvalificerat administrativt stöd med praktisk samordning och ligger gärna steget före. Rollen passar dig som trivs med eget ansvar, många kontaktytor och att växla mellan planerade uppgifter och behov som uppstår under dagen.Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, stöd och inte minst att förutse behov. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka.Exempel på arbetsuppgifterAdministrativt stöd till VD, koncernledning och styrelse.Koordinera möten samt boka resor, hotell och andra arrangemang.Sammanställa ärenden och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten.Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation.Ge administrativt stöd i verksamhets- och projekt relaterade frågorSäkerställa att möten är väl förberedda och att rätt underlag finns på platsFölja upp beslut, aktiviteter och deadlines efter lednings- och styrelsemöten.Ansvara för den dagliga kontors driften, exempelvis kontakt med leverantörer, inköp av kontorsmaterial, praktiska kontors frågor och samordning av gemensamma aktiviteter.Om digVi söker dig som är driven, nyfiken och lösnings orienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar, skapa ordning och prioritera mellan olika uppgifter. Som person är du noggrann och lyhörd, med ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända.KravGod administrativ förmåga och hög noggrannhet.Självgående arbetssätt o…

Executive Assistant inom Edukatus Alliance AB